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      新闻稿的写法第一:何谓新闻假设狗咬人不是新闻人咬狗才是新闻的话若咬到你、我、张三、李四或某个呢哪个才是新闻写新闻如同写作一样该事件确能反映现代生活型态对大众具有话题或的影响力就可成为新闻。第二:如何写新闻稿(一)先拟定大纲:写短稿可以仅凭腹稿但写长稿时若无大纲或准备小抄往往很难写得好。(二)开头与结尾:写导言时最好已规划如何结尾才不致於下笔千言离题万里。(三)举例与说明:写人物时穿插一些小故事最传神。要适可而止最多两个例子。(四)迅速与简洁:记者写稿要求迅速整篇写再做修改。众人皆知的事不写不用废字力求扼要。(五)主题应熟悉:主题设定后一次完成避免中断思。遇严肃主题时用字也应严肃表达。(六)可峰回转:笔法模式试图改变运用情节隐喻或拐弯方式争取注意。(七)能力与论述:除具备收集资料应多方查证抓住重点论述正确言之有物客观事实不穿插个人意见。三:新闻稿段落分布(一)新闻稿撰写与作家写作方法作文相互一致段落分配也是启、承、转、合。(二)第一段之导言是全文的最好在字以内重点约略提出提纲挈领。注意事项(一)新闻写作应多使用短句尽量符合字以内适当阅读量。导言不宜直接用引语避免无谓困扰。每段开头不宜用同样的语句尤其是相接的两段。如连续几段的开头都用「他说:」「他表示:」会让人生厌也会使人以为作者文思不足。连接词(由于但是)尽量不要用先拿掉后再看看是否影响句子叙述的完整性否则将可省略。落笔前先应审慎确认事件之可信度。注意事项(二)使用日常简单易懂的字:如类似歌迷影迷避免改用Fans:「粉丝」。写短句子写简单的句子:简短有力的句子使读者欣赏起来轻松自然感受深刻。尽量少用专门术语:新闻与写作是要给大家看的应以贴近生活习惯浅出的语言。尽量少用最甚极为或唯一避免与事实不符会造成读者。不要用避讳引语:某人说就用钱说不使用钱氏说。尽量少夹用外文:除非有必要但不要乱翻译造成。注意事项(三)删去不必要的字:虽简而不漏意思不变。如:作为期五天的访问访问五天。今天起办理报名手续今天起报名。不作无谓的解释:尤其在新闻专题报导中有必要才解释没有就省了。不记流水帐:除非天天精采否则仅提重要事件。人名官衔省略:除总统外第一次提全衔第二次用姓名即可避免礼多文虚。怎样写新闻稿新闻是指、、经常使用的记录社会、信息、反映时代的一种文体。它的种类很多这里只介绍使用频率最高的消息和通讯。消息也叫新闻。新闻这一概念有狭义和广义之分。狭义的单指消息广义的指消息、通讯、报告文学、特写、评论等等。消息是用概括的叙述方式比较简明扼要的文字迅速及时地报道国内外新近发生的、有价值的、群众最关心的事实。一、消息特点:内容真实事实准确。真实是消息的生命是力量的所在。事实是它的本源也是它令人信服的基础。真实就是事实真实所写的人物、时间、地点、事情发生发展的经过不能虚构。准确就是每个事实包括细节在内都准确无误。如果一条消息失真或有差误不仅会减低其新闻价值失信于民而且还会损害党和人民的事业。内容新鲜有价值。新闻贵在新而且有认识意义、启迪和指导意义。消息只有新才能引起读者的注意先睹为快。新不仅要把新人物、新事件、新经验报道给读者。而且要选择有意义、有价值给人以启迪有指导性的事物。那种一味追求猎奇的“狗咬人不是新闻人咬狗才是新闻”的观点是我们所不取的。要迅速及时有时效性。迅速是消息的价值消息报道速度迟缓便会降低消息的价值“新闻”变成了“旧闻”。时效就是速度要快内容要新。对新人、新事、新情况、新问题要敏锐地发现尽快地了解迅速及时地反映。简明扼要篇幅短小。简短是消息区别于其他文体的主要标志。所谓简短就是“三言两语记清事实寥寥数笔显出概括而不流于抽象简短而不陷于疏漏”用笔要简洁利落内容集中精炼。二、消息的种类(一般把消息概括为四类):动态消息动态消息是迅速而准确地报道新近发生的国际、国内重大事件、重要的活动和各项建设中最新出现的新情况、新动态、新成就、新问题的一种文体。它是上使用最多的一类。重大新闻的都属于动态消息。重大新闻指事件重大意义深远报道时在上占显著的消息。如《我国多种应用卫星齐头发》(日报)年月日)。内容第一篇幅简短。如“国际”、“学术动态”、“市场漫步”等。典型消息典型消息也叫经验消息它是对一些具体部门、单位、行业的典型经验、成功做法集中报道的一种文体。这种消息是在介绍经验、做法之后总结经验规律以达到以点带面推动工作的目的。如《一切依靠群众自己的创造首钢十年的一条基本经验》(《》)年月日)。综合消息综合消息是把发生在不同地点、不同单位、各具特色、性质相同的事实综合在一起并体现一个主题的报道。它的特点是在综合、概括事实的基础上进行分析提出见解规律。如《滥砍树木南亚三国仍频亡羊补牢印北方帮助员植树》(《日报》年月日)。述评消息又称“记者述评”、“新闻述评”。是一种兼有消息与评论作用的新闻。它是在陈述事实的基础上穿插评论或抒发感慨从而分析说明所报道事实的本质和意义。它的特点是边叙边评要求以国家的方针政策为依据针对事实进行评说要观点正确评论得当。如《分清主流与支流莫把“开头”当“过头”》(《辽宁日报》年月)。三、消息的写法:标题消息的标题分眉题(又称引题、肩题)、正题(又称主题、母题)和副题(又称辅题、子题)。出现在报刊上有如下几种情况:()多行标题。多行标题一般有三行即中间一行是正题是标题的核心用来主题或提示重要事实正题一行是眉题用来引出正题说明事实交代背景烘托气氛含义正题的下面一行是副标题用来补充说明情况或说明正题或依据。如:经贸部负责人发表谈话(眉题)希望海峡两岸实现直接贸易(正题)愿与台经贸主管部门接触协商解决双方贸易中问题(副题)双行标题。其一出现正题和眉题。如:真正幸福要靠自己劳动去创造(眉题)杜芸芸将十万元遗产献国家(正题)。其二出现正题和副题。如:成都电讯局花钱“买”(正题)在报上登“公告”欢迎群众对通讯服务工作进行监督(副题)()单行标题。男人断掌手相图解单行标题只有正题。如:接受《朝日新闻》社长采访消息的标题力求言简意明平易亲切准确新颖富有吸引力。采用哪种标题要酌情而定。导语消息的导语就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒”式原因就在于此。导语常采用以下几种写法:叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验或对全篇事实材料进行综合概括主要内容。如:“全国第一家由个体户与港商合资经营的企业大连光彩实业(合资)有限公司经国务院批准年月日正式开业。”这是《经济日报》年月日发的消息导语。提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出然后再用事实作答。如“亲爱的读者你知道灯心绒可以做夏天穿的裙子吗?上海绒布厂新生产的许多灯芯绒中就有这样新奇的品种”。(年月日新闻稿)描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面用简练的笔墨进行形象描绘给读者以鲜明的印象。如“一盆盆翠绿欲滴的麦冬、松柏、万年青和盛开的鲜花装点在的大厅里全国妇联今天下午在这里举行联欢会。中外妇女多人欢聚一堂。相互握手问好亲切交谈共同庆祝‘三八’妇女劳动节”。(年月日电)评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论然后再用具体事实来阐明。如“今天新中国颁布的第一部专利法正式生效了。从此脑力劳动被无偿占用的历史在我国宣告结束”。(年月日电)引用式。引用消息中人物深刻而富有意义的语言作为导语。如“女青年杜芸芸到上海司法机关要求将继承的十余万元遗产捐献给国家她说:‘我还年轻应该靠自己的劳动来生活我愿意将这笔钱来支援国家的四化建设’”。(《文汇报》年月日)主体主体是消息的主要部分。它承接导语阐述导语所的主题或回答导语中提出的问题对消息事实作具体的叙述与展开。写主体要注意如下几点:主干突出。消息的主体是主干典型材料要用在主干上。要去头绪减枝蔓与主题无关的要次要材料要简略。内容充实。回答导语中提出的问题其内容必须具体、充实这样才有力。导语提出什么问题主体就要回答什么问题这样才能紧扣中心突出重点。结构严谨层次分明。要恰当地划分段落有条不紊地展开叙述安排层次有以下几种顺序:一是时间顺序按事情的发生、发展、结束的先后顺序安排层次二是逻辑顺序就是根据事物的内在联系来安排层次三是时间顺序和逻辑顺序相结合这样写严密而有条理活泼而不紊乱。背景背景是指事件发生的历史和原因它说明事件发生的具体条件、性质和意义是为充实内容烘托和突出主题服务的背景既可在主体部分出现也可在导语或结尾部分出现不固定。背景材料一般有三类:一是对比材料即对事物进行前后、正反的比较对照以突出事件的重要性二是说明性材料即介绍背景、地理、历史演变、生产面貌、物质条件等三是诠释性材料即人物生平的说明专业术语的介绍历史典故的解释等以帮助读者理解消息的内容。结语结语是消息的最后一段或一句话。阐明消息所述事实的意义使读者对消息的理解、感受加深从中得到更多的。消息的结尾方式有小结式、评论式、希望式等。有的消息事实写完文章就止住了结尾就在事实之中。如何写好新闻稿第一、积累新闻素材。人民艺术家老舍曾经对初学写作的年轻人说过:“先收集材料越多越好。”周立波也认为“材料少了不好办。”有个外国记者说:“你要有作为吗?靠小时写稿不行要做到小时的。”这些都说明积累素材对写作的重要意义。作为一个基层的专业性不强的通讯员更应该重视积累新闻素材。新闻素材是进入通讯员视野并被通讯员所意识所采摘的生活现象即从社会生活摄取而来的、尚未通过提炼和加工的原始材料。没有新闻材料的积累过程就谈不上新闻写作的问题作为一名通讯员要积累新闻素材必须重视自己的“笔记本”。法国作家果戈里便有一个近五百页的笔记本他总爱把自己每时每刻看到的、听到的传闻趣事、警句谚语随时记到这个笔记本上。他说:“一个作家。应该象画家一样身上经常带着铅笔和纸张。一位画家如果虚度了一天没有画成一张画稿那很不好。一个作家如果虚度了一天。没有记下一条思想一个特点也很不好。”每一个通讯员要写好一篇新闻稿就必须养成随得随记的习惯把在所见所闻所看、有可能产生新闻的素材积累起来。一个通讯员在几年的采访过程中积累起来的“笔记本”将成为我们从事新闻写作和研究工作的“万宝囊”。我从事通讯员这项工作已有近年的时间搜集、整理资料是我写新闻稿必备的一项工作。有时有素材不知该如何写时就看看资料模仿久而久之积少成多现在写一般的不用费很多时间和精力。第二、选好新闻题材。新闻素材经选择、集中、提炼其中一部分被我们写入新闻作品。我们常说:“收集材料要以一当十使用材料要以十当一”。采访到的材料多稿子里使用的材料少这是一种正常的现象。但是如果不想办法提高新闻素材的利用率让大量的、有生活气息的材料“烂”在自己的笔记本里这不能不说是一种极大的浪费。初学新闻报道的通讯员最常犯的一个毛病就不重视新闻材料的利用和选择有时恨不能将自己的采访所得全部堆砌到新闻稿里去或者面对大量的新闻素材那么怎样才能提高新闻素材的利用率呢?一个重要途径就是尽量把精彩的新闻素材为新闻题材。要选择那些真实的、有较大新闻价值的、符合新闻政策的材料作为新闻题材要使选择的材料新颖、生动、有特色能够有助于说明、烘托和突出新闻主题。而没有被选为新闻题材的素材也不是全无用处。它还可以作为新闻背景加强新闻报道的纵深度或者作为我们的生活积累帮助我们捕捉和深化主题或者应用到其他新闻体裁中搞好新闻素材的综合利用。第三、找准新闻角度。角度是新闻写作向自然科学借用来的一个概念。报道的角度是我们认识被报道对象的思想方法及对被报道对象各“侧面”把握水平的综合反映的结果。它在一定程度上能说明我们处理采访的素材、挖掘材料的新闻价值的流程。大量散漫在笔记本上和记忆中的材料如何进入新闻的既成轨道中呢?找出它之所以构成为新闻的特殊由头就为我们进入材料的世界打开了一个突破口了一扇大门同时找出最便于读者接受的角度实质上是对材料的归纳和梳理并对读者认识、接受事实起到了一个“导读”的作用。三、新闻撰写新闻宣传稿的编写新闻宣传稿是组织公关部门(人员)撰写的以目标为宣传对象的文字作品包括提供给媒介的消息、通讯、专访稿等。撰写新闻稿是公关人员利用大众媒介对影响的重要手段也是组织与新闻界保持密切联系的纽带和桥梁。新闻亦称消息是上最常见到的一种新闻报道体裁它以最直接、最简练的方式迅速及时地告诉读者发生了什么事情。一篇新闻稿通常包含个基本要素也称个W即who(何人)、what(何事)、when(何时)、where(何地)、why(何因)、how(何果)。(一)、新闻的结构新闻(消息)一般由导语和主体两个部分组成。新闻中时常也要穿插一些背景材料但由于它不是一个单独的组成部分无固定地位可言因而不能看做是新闻结构的一个的层次。新闻结构组成部分中有时还有个结尾但对多数新闻来说结尾不有不可的。.导语。导语是新闻的开头一般来说它是提炼新闻精髓并主题、以吸引读者阅读全文的第一句话或第一段话。有时导语也可有两个以上的段落这在的新闻中较为常见。因此我们可以这样来概括:导语是以凝练的形式、简洁的文字表述新闻中心内容的开头的一个单元或部分。导语的关键是个“导”字它应当起到引导、、前导的作用。也就是说它应当用简洁的语言写出最主要、最新鲜、最吸引人的事实给读者留下深刻的印象。因此导语写作要求开门见山、中心突出、简明扼要、生动有趣。例如:根据美国《商业周刊》最新排出的年公司销售和盈利座次通用汽车公司的销售收入虽比上一年下降了%但仍以.亿美元稳坐头把交椅福特汽车公司则以.亿美元的盈利额高居榜首。(年月日《晚报》).主体。主体是新闻的躯干或主干部分也是新闻的展开部分。好的导语对下文的展开固然十分重要但是如果仅有一个出色地了新闻主题的导语而没有在主体部分用新鲜生动的材料来阐明和表现主题这条新闻仍然不能算是一条好新闻。因此在写好导语的同时还必须花更多的精力对采集到的事实材料进行筛选把那些有助于表现、解释、阐述主题的材料合理地组织起来运用到主体中。一般来说新闻主体应当具备这样两部分内容:一是对导语提出的主要事实、问题或观点进行具体的阐述或回答使导语部分的内容借助于一连串丰富的材料而得到进一步的说明和解释使新闻诸要素更为明确和详尽二是用附加的次要材料来补充导语中没有涉及的新闻内容提供新闻背景说明事件的来龙去脉使新闻内容充实饱满主题更加突出。主体部分常见的结构形式有以下两种:()以事件的重要程度为序组织材料。这就是通常所说的倒结构。它是一种常见的新闻写作方法多用于动态新闻。所谓倒结构就是大头在小头在下面。具体来说一篇新闻先是把最重要、最新鲜的事实放在导语中主体部分的内容则依照重要性递减的顺序来安排:较重要的材料往前放较次要的往后放最次要的放在最后面。这种叙述方式主题突出阅读简便同时便于编辑删节、修改如有篇幅编辑可以由后往前删而不致影响全篇内容的完整性。(《大河报》月26日“双拥号”列车昨日首发)()以事件的时间先后为序组织材料。这种主体结构形式通常是按事件发生的时间/顷序来组织材料事件的开始是新闻稿的开头事件的结束为新闻稿的结尾。由于这种结构方式能够清楚地反映出新闻事件的来龙去脉、前因后果使读者对它的全过程有一个鲜明的印象所以它比较适用于内容较为复杂但线条单一的新闻的写作如报道节日盛况、一些重大事件、一场、一次球赛等等。(《大河报》月26日“4只小鸟一个爹”)这种叙述结构同人的思维取向相吻合易于人们阅读、理解尤其适合我国读者的阅读习惯和口味。而这种“从头到尾”写作方法掌握起来也比较容易。()新闻背景。什么是新闻背景简言之新闻背景就是有关新闻事件的历史和的材料。新闻是对新鲜事物的报道而新的东西对人们来说往往是陌生的这就有必要对新闻中的基本事实进行解释和补充说明。只有适当地对事件的来龙去脉、它与周围事物的联系及其相互影响进行“衬托性叙述”才能显示出事件的意义才能使生活在不同地区、工作和阅历各不相同的读者排除阅读障碍对新闻发生兴趣。()结尾。写文章一般都讲究开头和结尾。结尾收得好往往有助于深化主题使全文的表达效果得到进一步加强。然而对新闻来说情况却有所不同。在新闻的结构布局中结尾并非占据着举足轻重的地位有些消息有结尾多数消息却是无所谓结尾不结尾的。一般是事实叙述清楚了新闻稿的写作也就大功告成了。这是因为:第一多数新闻所采用的倒结构是以事件的重要程度为序安排材料的在这种结构形式中事实排列完新闻也就写完了实际上没有必要同时也不便于再加上个尾巴。与其生硬地重复给人以画蛇添足的感觉倒不如就此住笔戛然而止的好。第二新闻要求用事实说话摆完事实通常也就讲完了道理因而一般不必点题作结论也无须借结尾之机向读者说明主题或下什么断语。否则就会给人以“意已尽而言不止”的感觉。第三从新闻要短的要求来看很多情况下也不容许特意加个结尾。不写或少写结束语式的结尾有助于新闻稿文字简约节奏明快反之则有可能使新闻文章化篇幅冗长。(二)、新闻的类型以写作特点来区分新闻可以分为动态新闻、特写性新闻、评述性新闻、经验性新闻、综合新闻、人物新闻。.动态新闻。动态新闻是对新近发生或正在发生的事件和活动的报道。它重在事物发展、变化的特征长于反映社会生活中的新气象、新情况、新问题是最基本、最常见的一种新闻报道形式。就内容而言动态新闻通常包括对国内外重大事件的报道对有代表性的人物或新闻人物活动的报道对突发性事件的报道对各条战线最新发现、最新、最新信息、重要动向的报道等。就表现形式而言动态新闻一般以简明新闻、短新闻为多。、、短讯、快讯、一句话新闻、标题新闻等都是动态新闻的不同表现形式。(《大河报》月26日“爱国人士倡制《统一法》、”“毒桶再次”).特写性新闻。特写性新闻是用类似电影“特写镜头”的手法反映事实变动的一种新闻报道体裁。一般新闻多通过记叙的方法向读者报告新闻事件使之了解事件全貌。特写性新闻则侧重于再现它往往是用简约的笔墨集中而突出地描写某一重大事件中某个富有特征的片断或某些重要和精彩的场面生动形象地将所报道的事实展现在读者面前给人以如临其境、如见其人、如闻其声的真切感受。(《大河报》月26日“戴高乐机场再现惊魂险情”).评述性新闻。评述性新闻是一种且述且评、夹叙夹议的新闻报道体裁。它在“用事实说话”报道具有普遍意义的新闻事实的基础上结合形势和动向对事实进行适当的分析、评述其本质意义指明其发展趋势以指导实际工作。评述性新闻不同于新闻评论。新闻评论可以依托新闻事实(即在新闻事实上的基础上论理)也可以不依托新闻事实评述性新闻则必须以报道新闻事实为主并在此基础上对新闻事实加以评论新闻评论是议论多于叙述评述新新闻则是叙述多于议论。评述性新闻大都带有一定的理论色彩。例如四年月日《经济参考报》刊登的一则消息在列举出年月份城乡消费晶零售总额数据之后指出:“叨年国家经济工作的总方针是继续扩大内需促进消费经济持续增长这对于商业景气来说无疑是利好的一面但是购买力分流和买方市场的特征不会改变人们实际用于消费的开支也不会有太大的增长消费市场的形势将更为严峻商战将更趋激烈。”事实与议论相得益彰的效果由此可见一斑。(《大河报》月26日“商水县学校改制起风波”).经验性新闻。经验性新闻重在报道某一方面的先进经验、成功做法或典型事例为实际工作提供参照。这类新闻往往偏重于交待情况、介绍做法、反映变化与效果较多提供背景材料因而篇幅比其他类型的新闻要长一些。经验性新闻不同于业务部门的工作总结。为了追求示范效应业务部门的工作总结往往面面俱到不厌其烦地罗列许多具体的经验和做法经验性新闻是有选择的它只挑选先进经验中最新鲜、最有典型意义的内容以新闻的形式提供给读者。换句话说那些没有新闻特征的、一般化的经验是不会被选作新闻素材的。经验性新闻以突出重点为宜同一般的经验总结性文章相比它要求内容更集中文字更精炼篇幅更短小切忌不分主次面面俱到写成平板冗长的总结材料。经验性新闻写作既要防止抽象地罗列条文又要防止议论和观点多于事实。当然新闻中的经验毕竟是要、推广的所以单纯地叙事从中看不出经验来的写法也是不可取的。(《大河报》月26日“顺弛录”).综合新闻。综合新闻是把发生在不同地区或部门的性质相似又各有特点的事件综合起来从不同侧面阐明一个共同的主题思想反映一个时期内带有全局性的情况、成就、趋势或问题的新闻报道。它纵览全局、报道面广、声势较大给人以较为完整的印象。常见的综合新闻有两种类型一种是横断面的综合一种是纵深度的综合。横断面的综合是把一些地区、部门所进行的某项工作的情况或成就综合起来以反映全貌的写法。例如年月日《经济日报》二、三版以“旦复旦兮看我中华”为总标题分别就农业发展、国企、个税征收、知识经济、再就业工程、人民币汇率等方面对国家形势进行了回顾与展望。这就是一组综合新闻。纵深度的综合是对一个时期以来某项工作成就或某一重大事件等所作的综合报道包括前因后果、来龙去脉、发展变化等情况通过分析对比和背景材料的运用逐步深入地对新闻事实进行阐述。在写作方法上可以按关系写在报道成就的同时分析取得这些成就的原因也可以按问题来写将内容归纳为几个方面以便条理清晰地层层深入。(《大河报》月26日“布什打响总统战”第二节编办内部板报和宣传栏一、编办内部板报和宣传栏板报和宣传栏是组织机构内部的重要宣传媒介常用于通报情况、宣传政策、鼓励先进、鞭策落后以形式简单、文字通俗易懂为普通所喜爱是组织机构尤其是部队、学校、矿区、村镇等基层单位内部信息不可多得的有力工具。(一)、板报和宣传栏的特点板报是一种集约的说法是对黑板报和其他颜色的板报(现在有白色的板报)的统称。黑板原本只是一种教学用具用黑板这种教具进行教学目的以外的信息宣传再把黑板从室内移到室外然后又用多种材料替代木材制造黑板把单一的黑板加粉笔扩大为多色彩板加彩色画笔。这一古老教具“繁荣昌盛”的发展历程既可以使人们认识到板报自身的价值更能反映出组织机构面对大众媒介的飞速发展仍然对通俗活泼的信息形式的钟爱。宣传栏可以说是“写在纸上的板报”或“放大了的”在形式与功能上同板报和企业内部相近共同承担起传递组织机构内部信息的作用。板报和宣传栏的特点可以概括为:.经济实用。办板报和宣传栏使用的材料花费不多也容易买到。相对于其他的宣传媒介要经济得多。但这种宣传形式却很实用大到小到班组拔河比赛消息都可以通过它们广泛地传达到员工中间去。在企业文化搞得比较好的一些公司板报和宣传栏经常用来表扬先进、鞭笞落后因此板报和宣传栏经济实用的特点非常明显。.更换方便。板报和宣传栏没有很固定的周期为配合日常公共关系工作可以十天半月一期有紧急任务或突发事件时可以根据需要随时更换内容。但凡字迹工整、稍懂一点美术知识者就可以一起动手抄写更换版面非常方便。可以说板报和宣传栏是公关中的“轻骑兵”。.美化。板报和宣传栏还有较强的装饰性起到点缀的作用。大多数学校、军营都重视校园、营区的规划板报和宣传栏往往被纳入整体规划之中如果校园文化、军营文化搞得好又有得力的办板人板报和宣传栏就会常换常新以生动活泼的内容吸引人以丰富多彩的版面形式美化。(二)板报和宣传栏的形式板报和宣传栏的形式可以从板式、体裁、文字和文章结构四个方面来说明:.版式。即板报和宣传栏的规格和编排样式。板报和宣传栏的规格一般是横长方形长与宽的比例可以根据实际需要而定。在版面编排上要求中心突出、版式灵活、字体多样。每期突出一个主题包含本期主题的文章放在版面的显眼一一一般在左上方相当于的一版头条并加以强调处理比如版面占多一些配一个醒目的大字标题等。其他文字或图形居于从属的地位篇幅、标题、字体都相对短、小。版式可以横竖相间富于变化而不零乱。从书写快捷、礼觉流畅方面看正文多选用楷书、魏碑标题可选用黑体和隶书以求醒目。.体裁。板报和宣传栏的体裁可以多种多样大体分为新闻、评论和文艺作品三大类。细分有消息、短评、诗歌、故事、文摘、笑话、谜语、传说、小幽默、漫画、甚至快板书、顺口溜乎无所不包。但具体到一版一期毕竟容量有限一般以种为宜再多会显得杂乱。但每期都应有新闻报道和评论文章前者反映组织机构的最新动态后者进行思想教育和引导。.文字。与公开出版物不同板报和宣传栏的文字不要求字斟句酌一板一眼而是简洁、通俗、口语化。()简洁:文字简洁明快少用铺垫性的语句不加或少加修饰性的词汇()通俗:用普通员工读得懂的词句()口语化:尽量少用专业术语和文气十足的语言而使用口吻亲切的口语。.文章结构。板报和宣传栏上多种体裁并举此处限于消息和主题文章的结构安排。以板报上常用的消息为例除文字比上的消息更加简练外结构安排上则能省就省看起来也更加干净利落。常见的方法是:()可以用标题代替导语标题之后直扑正文。标题如:问答式标题。如“思想‘疲软’怎么办市场部的做法是”结论式标题。如“‘再续合同年’使老王吃了定心丸”对比式标题。如“上月人干一车本月一人干车且看新设备身手了得”()正文可以化整为零成篇。那些解释新技术、新经验的文章可以在一个大标题下分成几个相对的篇章从几个侧面分头去介绍。()文章不一定要专门的结尾。事情或道理说清楚了就戛然而止有时反而会更有韵味。(三)、板报和宣传栏的内容板报和宣传栏上的内容是与组织机构的发展息息相关的兼顾一些外部世界的信息。.组织机构内部的新近动态。通常是刚刚过去的一段时间(如本月)内组织机构取得的新成绩和存在的新问题以一件引人注目的大事为引子把有关成绩和问题的信息简要汇总起来。可以是一件大事的不同侧面也可以是与一件大事相关联的几件小事。往往以新闻的形式出现在版面的中心。.组织机构的近期打算。通常是在未来一段时间内(如下月、第三季度)组织机构将要干什么。重大决定来自组织决策层往往是在厂务会、经理办公会上制定的。因此适合以会议的形式报道出来。为了强调决议的权威性可以配发小评论也可以“新闻内幕”的形式报道决议产生的经过为了配合决议的实施可以发表对决议实施有导向作用的“劳模专访”为了充分调动全体员工的积极性还可以工会的名义号召大家献计献策。.国内外新闻与行业动态。过去我们曾经讲“胸怀祖国放眼世界”现在我们提倡小平同志的三个面向:“面向现代化、面向世界、面向未来”。板报和宣传栏应当拿出一小块版面摘引上刊登的国内外近期重大新闻和本行业的消息可以开设“国内外新闻荟萃”和“行业动态”的专栏只刊登短讯、标题新闻、一句话新闻不做详细报道。.好事与“坏事”。这是板报和宣传栏每一期都必不可少的内容。但表扬与都要注意一要有分寸话不要说得太满太狠以免受表扬者遭讥讽评者生怨恨。二要有根据以事实为根据不能凭想像和个别人的议论行事。三要尽可能“见事不见人”公开点名固然要特别慎重即使是点名表扬也要经过当事人所在部门负责人的认可主编人不可自作主张。.唱“四季歌”。就是拿出一定版面活跃组织气氛丰富员工业余生活。这部分内容是随着季节的变化而变化的。春天来了号召人们周末去踏青夏季到了人们去游泳秋天的红叶最迷人冬天的山川最壮美……可以定期穿插一些有关这些活动的报道也可以间隔一定时间编发一期唱“四季歌”的板报、宣传栏让员工的诗作、散文、素描百花齐放集中亮相。.名人名言。这是普通员工喜闻乐见的内容更是办报人拿手的“段子”。名人生活其实是普通人生活的缩影。人生充满名人名言是人生哲学的精粹生命需要智慧名人名言是点燃生命智慧的火星。用名人名言丰富员工的生活是开展内部公共关系工作的一种很好的方式。从办报的角度看名人名言都很简短可以起到“补白”和活跃版面的作用。与名人名言作用类似的还有小幽默、小窍门、“脑筋急转弯”、“生活一点通”等。二、印发对外宣传页每逢周末或节假日常见一些学生打扮的人在城市闹市区或十字口手捧彩色印刷品很客气地向过往行人做“大派送”。这些印刷品中有广告宣传品也有组织机构的对外宣传页。(一)对外宣传页的特点和意义.对外宣传页的特点。对外宣传页是组织机构用于公共关系的一种特殊的。它的特点可以概括为三个“一”:一张单页、一条信息、单一分发。()一张单页。一般是开规格单页单版编排印刷特殊情况下也有k对折分开两版编排印刷的因文字或图案内容量大而拥挤时也有补充在的但这种情况已经比较少见而两页以上装订起来的宣传品就不再是“宣传页”而是小了。()一条信息。一张单页不可能容纳很多的信息。因此对外宣传页的第二个“一”是“一条信息”可以是单纯的一段文字也可以配合文字信息加一个插图。有些情况下还可以是一个主题下的一组信息但各个信息必须常简短的一个完整句子或者二、三个句子构成的一个短段落。比如某企业一项产品获国际大可以同时罗列几个很著名的同类产品的获情况。)单一分发。对外宣传页是面对社会单页分发的宣传品人手一页不搞“批发”。“批发”有两个坏处:一是扩散面小而一次接受很多宣传页的人往往不看而是挪作它用反而起不到宣传效果二是“批发”使人感到信息泛滥会对信息内容的价值大打折扣。.对外宣传页的意义。()对外宣传页有“号外”的价值和功能。前些年我们见到过发行的“号外”每逢重大喜庆事件就以大红“号外”单发消息用以人民群众的士气。一时间一片欢腾人民群众的士气顿然高涨。宣传页虽然没有那么大的威力但对一个组织机构来说意义是一样的。它也同样可以在组织机构预计的社会范围内起到营造氛围、提高组织形象的大作用。()有很强的时效性。新闻宣传都讲求时效在一定的时间内使信息产生应有的社会价值达到一定的宣传效果。在特定的时间内信息不能传去信息就成了“明日黄花”有时效的新闻变成“失效”的新闻。组织机构使用对外宣传页进行信息能够满足时效性的需要而且便于对信息的流向进行同步控制。无论何时何地当足以引起关注的大好消息发生或者组织机构认为需要与特定的群体进行定向联系时人们就可以借助现代化的排版印刷手段及时地把组织机构的喜讯善意传去。()非商品广告的形象使对外宣传页比商品广告更可信。对外宣传页不像日益泛滥的广告宣传品它组织机构的信誉和良好愿望。当社会一方面离不开商品广告另一方面又总是试图“”商品广告的时候对外宣传页带给人们的是关于组织机构的另一种印象:组织机构有喜讯愿与分享有“与一同发展”的愿望在前进中遇到了意外的挫折需要的理解和支持……只要在与组织机构的长期交往中对组织机构已经产生了或正在形成着正面的态度那么对外宣传页就会在心目中逐步营造一种可以信赖的形象。(二)对外宣传页的内容对外宣传页既然有“号外”的功能那么它发布的信息内容也新闻体裁多种多样如消息、通讯、特写、述评、访问已、报告文学等等。这里只介绍公共关系活动中最常用的两种新闻体裁消息和通讯的写法。、消息的写作消息是新闻的主体。一条消息通常由标题、导语、主题、背景材料、结尾五个部分组成将其任意组合就形成了不同的结构。其中常见的有倒式结构、顺时结构、皮文式结构等。倒式结构是其中出现最频繁的。它的要点是将最重要、最精彩、最吸引人的新闻事实放在最前面按其内容的重要程度来安排段落重要的在前次重要继之最次要者置之末尾。倒式结构的消息对于标题、导语、主体、背景材料、结尾五个部分的写法千般都有较固定的要求。标题是消息内容和主旨的浓缩和概括是消息的眼睛。上消息的标题一般分为三部分即引题、正题和副题。引题又称肩题、眉题或领题。它的作用在于说明新闻事实的意义或交代背景、原因、烘托气氛以引出正题。正题又称三题用以点明消息的事实。副题又称辅题、事题用以对消息内容做提要式介绍或说明消息所报道事实的结果有时也用作说明消息的来源:在一则消息中并非任何时候都要求有引题和副题这要根据消息的内容要求而定。消息的题目只要鲜明、醒目、生动能点明主题吸引读者即可。导语是消息的开头它以极简要的文字介绍消息的主要内容。导语的写法不拘一格常用的有直述式、描写式、悬念式、评论式及引语式等。直述式导语用最少最精的文字开门见山地直接叙述出消息中最有价值的东西。多用于性、时效性强的消息的写作描写式导语要求抓住一个富有情趣的场面、人物、情节做传神的描写通过导语的现场感、情趣感吸引读者悬念式导语即在导语中制造悬念造成读者急于了解下文的效果评论式导语在简要展现新闻事实的同时对新闻加以点晴论评事物的内在规律和意义引语式导语即在导语中弓用权威的、有代表性的名人话语或俗语、谚语、诗句以事物的特点和意义。此外还有对比式、摘要式、概括式、公告式等类型。主体是消息的躯干部分也是导语的展开部分主要任务是对消息的主题和内容作具体的说明和阐述尽量用足够的、典型的、有力的事实去正确、深刻、充分而生动地表现主题。消息主体部分大体可分为三种形式:第一种形式是根据时间顺序和事实的前后次序步步推进、层层深入使读者对消息的全过程有明晰完整的印象。这种写法由远及近也可由近及远。第二种形式是按照顺序写作。根据事物的内在联系、问题的逻辑层次安排主体的结构有的是点面关系有的为并列关系还有的为总分关系、关系、主次关系等。写作时可以同时提出几个问题然后一个一个加以阐述也可以先出结论性的事实再交代产生这一事实的原因。第三种形式是将时间顺序与逻辑结合起来使用。主体部分的结构采取何种形式.要视其内容而定根据实际要求选择不可受某种结构形式的而削足适履。主体的写法应与导语的写法相呼应其风格要基本一致还要做到层次清楚材料翔实、具体、过渡自然。背景材料是消息中帮助读者理解报道事实的历史、和原因的材料其作用在于说明消息发生的具体条件消息的性质及意义。背景材料使用得当能充实捎息的内容更好地突出主题。消息的背景材料一般不成段多穿插于主体之中。结尾是消息的收尾部分这部分可有可无。如果主体部已将事实交代清楚就不要硬添上一条“尾巴”。有的消息需要结尾部分时也应力求简明扼要。(二)通讯的写作通讯是及时、具体、生动地报道典型人物和新闻事件的一种新闻体裁。通讯的形式很多如人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯、旅游通讯等。这里限于篇幅我们只对通讯的写作所应掌握的共同特点加以简略地介绍。.选择和提炼主题。公共关系新闻写作人员在选择通讯主题时要着眼于组织内部最关注、最感兴趣和亟待解决的问题选择那些确实能教育人、人同时又具有时代感的主题唯此才能使通讯吸引人打动人、在心目中檄起波澜。.严密巧妙的结构。通讯的结构多彩多样要使所提炼的主题思想找到一种理想的表现形式务必注意以下几点:()突出重点详略得当。即突出主要的能表现主题的核心材料并使其有主有次、浓淡相宜、缓急适当轻重分明以使通讯主峰突兀众山拱峙。()层次分明富于变化。即要求逻辑严密条理清晰并要善于运用材料造成悬念使读者的思维由对悬念的疑问而展开情感随情节变化而起伏。()过渡自然照顾全盘。即通讯段落上下文的转换内容的前后照应都要严谨、自然、恰当。好的过渡可以使结构浑然一体、天衣无缝好的照应可以使通讯前后交相辉映珠联壁合。()首尾兼顾清音有余。开头是引起全文的序幕。好的开头入题快吸引人。通讯的开头不能满腔八股、枯燥干瘪。结尾要起到深化主题之功效好的结尾如敲击金钟余音缭绕使读者有“言虽尽意无穷”之感结尾最忌拖泥带水或画蛇添足。.恰用表现手法。通讯的表现手法灵活多样常见的有描写、抒情、叙述、议论等等。组织的公共关系新闻写作人员应认真了解这些表现手法各自的特点并恰到好处地运用它增强通讯写作的效果。

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